Microsoft Office 2021 Professional Plus – für Business-Profis unverzichtbar

Die neueste Version der weltweit genutzten vielseitigen Microsoft Office-Suite bietet professionellen Anwendern in Unternehmen wie auch Selbständigen mit der Professional Plus Edition einen neuen, noch höheren Standard an Funktionalität und Komfort – nicht nur bei der Erstellung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, sondern auch für die umfassende Kommunikation und das sichere Teilen von Daten, wodurch gerade auch die Zusammenarbeit in der Cloud – insbesondere auch im Home-Office – auf ein neues Level gehoben wird. Zugleich beinhaltet das neue MS Office Professional Plus umfassende Sicherheitsstandards und berücksichtigt dabei die aktuellen neuen Datenschutzverordnungen.

Natürlich gehören zu jedem Release von MS Office auch weitere Verbesserungen und praktische Ergänzungen in den bewährten Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook – z.B. durch die umfassenden Freigabe-Optionen sowie Echtzeitbearbeitung von Dokumenten wird die gemeinsame Arbeit im Team noch mehr erleichtert.

Zudem stehen Ihnen in der Professional Pro Edition 2021 weitere Business-Tools exklusiv zur Verfügung: wie Access und Publisher – sowie die Microsoft Teams-App.

Die MS Office Edition Professional Plus 2021 finden Sie bereits jetzt im Softwarehandel24 Software-Shop als Gebraucht-Software – und das zu einem günstigeren Preis als Neuware – nehmen Sie am besten gleich Kontakt mit unserem Team auf und informieren Sie sich, wann Sie diese Office-Version downloaden können, sowie weitere Editionen von MS Office 2021. Nachfolgend finden Sie einen Überblick zu den bereits jetzt bekannten Neuerungen dieser Edition sowie ausführliche Informationen zu den einzelnen Programmen und den exklusiven Features, die Ihnen nur in Professional Plus zur Verfügung stehen.

Bewährte Office-Anwendungen – in Professional Plus 2021 noch leistungsfähiger

Nach wie vor bilden die Programme Word, Excel, PowerPoint und Outlook das Rückgrat aller Microsoft Office Suiten. In der Version Microsoft Office 2021 Professional Plus wurden diese weiter optimiert und um neue Funktionen ergänzt, um die Effizienz noch weiter zu erhöhen, die Programm-übergreifende Arbeit zu erleichtern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern:

Microsoft Word 2021 beschleunigt die Arbeit an Dokumenten noch mehr, zum Beispiel durch ein integriertes Übersetzungs-Tool, eine Diktierfunktion sowie die verbesserte Rechtschreibkorrektur inklusive Grammatikkorrektur. Mit der Sprachausgabe lassen Sie sich Texte vorlesen, während Sie parallel dazu schreiben, auch die Spracheingabe wurde verbessert. Der neue Editor erlaubt es nun, Schreib- und Rechtschreibvorschläge direkt per Klick zu übernehmen. Neu ist außerdem die verbesserte Erkennung von virtueller Tinte – mit einem digitalen Stift auf einem Display geschriebene Sätze werden dadurch noch fehlerfreier in Maschinenschrift umgesetzt. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Einzelverbesserungen: Bei SVG-Grafiken können nun komplexere Bilddokumente integriert, skaliert und bearbeitet werden, ohne dass dabei viel Speicherplatz wird. HEIC-Bilder von iPhones oder iPads können direkt ohne Konvertierung eingefügt werden
Microsoft Excel bietet in der Professional Pro Edition 2021 neben einer Reihe von Funktionen und Filtern wie Zeitachsenfiltern zur professionellen Analyse und Bearbeitung von Tabellen nun auch dynamische Arrays und eine verbesserte XVERWEIS-Funktion. Zudem wurden die Tabellenfunktionen für finanzielle Kalkulationen wie für die noch einmal verbessert; nach wie vor ist die große Kompatibilität insbesondere mit CSV-Dateien gegeben.
Microsoft PowerPoint 2021 hat eine Vielzahl von Effekten wie Morphing sowie weitere Bildbearbeitungsmöglichkeiten integriert; Ultra-HD-Dateien können direkt in Präsentationen eingefügt sowie Grafiken frei skaliert werden; die Zoomfunktion ermöglicht es, in ein Bild hineinzuzoomen. Animationen können auch mit dem digitalen Stift ausgeführt werden. Die Freigabe-Optionen von PowerPoint-Dateien enthalten nun auch die Referentenansicht und mit Microsoft Forms lässt sich unter den Teilnehmern einer Besprechung eine direkte Umfrage starten.
Microsoft Outlook 2021 hat die umfassende, globale Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern über alle Standorte in einer verschiedenen Zeitzonen noch weiter verbessert Zeitverschiebungen werden automatisch beim Planen von Terminen berücksichtig; auch unterstützt das neue Outlook das Anlegen und Verwalten einer beliebigen Anzahl von E-Mail-Konten – vorteilhaft gerade für Anwender mit mehreren Accounts. Nachrichten aus Outlook lassen sich in Microsoft Teams direkt mit anderen teilen, und und eine neue Diktatsymbolleiste inklusive erweiterter Sprachbefehle sowie die automatische Zeichensetzung erleichtern das Verfassen von E-Mails.
Access 2021 unterstützt nun noch besser die Bereitstellung von verschiedenen Datenbankanwendungen, die direkt im Browser arbeiten, um dadurch wertvollen Speicherplatz zu sparen. Die darüber gespeicherten Daten werden z.B. in einer Microsoft SQL-Datenbank für den sicheren Zugriff zur Verfügung gestellt.
Publisher 2021 enthält neue Optionen und Funktionen insbesondere für die Bearbeitung von Grafiken, um diese in interessanten Präsentationen und Publikationen zu verwenden: u.a. durch eine verbesserte Stifterkennung und die beschleunigte Zusammenarbeit mit Access.
Die MS Office Edition Professional Plus 2021 enthält außerdem die beiden Anwendungen OneNote und Microsoft Teams, welches Skype ersetzt.

Mit Office 2021 Professional Plus von vielen weitere Vorteilen profitieren

Neben den bereits genannten Neuerungen der einzelnen Programme von MS Office 2021 Edition Professional Plus stehen Anwendern natürlich auch viele weitere allgemeine praktische Features und Vorteile zur Verfügung, die auch das mobile Arbeiten unterstützen: Durch die intuitive Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen im Team wird auch die Kommunikation der Teilnehmer untereinander noch einfacher. Die Bedienoberfläche von Office 2021 ist dabei besonders übersichtlich gestaltet – zudem steht in vielen Anwendungen der Dark-Mode zur Verfügung, was ein augenschonendes Arbeiten unterstützt.

Das neue Dropdown-Menü des Suchbereichs macht die Suche noch einfacher – so können User z.B. per Klick zwischen dem aktuellen Postfach und dem aktuell geöffneten Ordner wechseln. Der Desktop Client gestattet es zudem, über das Verlaufsmenü zu den zuletzt besuchten Stellen zurückzukehren; außerdem besteht die Option, Telefonnummern zu maskieren, wodurch mehr Privatsphäre und Anonymität möglich sind.

Auf viele Office Features kann mobil per Smartphone oder Tablet zugegriffen werden, die Web Apps machen hier den Zugriff besonders praktisch, denn die einzelnen Funktionen und Elementen lassen sich dadurch noch schneller finden, um Dokumente unterwegs schnell zu bearbeiten. Dabei können Dateien dabei auch mit Geräten anderer User in der Cloud geöffnet und dadurch gemeinsam genutzt werden.

Data Loss Prevention in Office 2021 Professional Plus zur Verhinderung von Verlust und Weitergabe von Daten

Das bewährte Microsoft Tool Data Loss Prevention (DLP) dient auch in MS Office 2021 Professional Plus dem umfassenden Schutz von vertraulichen Informationen oder Daten vor einer absichtlichen oder versehentlichen Freigabe durch Mitarbeiter. Organisationen oder Firmen schützen so gerade personenbezogene Informationen vor unbefugtem Zugriff, wie es die DSVGO zwingend vorschreibt. Mittels des dynamischen inhaltsbasierten Kontrolle werden alle Datenbewegungen nicht nur überwacht, sondern auch der Transfer per E-Mail oder über Internet-basierte Anwendungen blockiert.

Administratoren können dabei differenzierte Regeln für den Zugriff auf definierte Daten aufstellen, z.B. um diesen einzuschränken oder ganz zu blockieren, sowie Nutzer auch auf potenzielle Risiken bei der Gefahr eines Datenverlusts hinweisen.

In in MS Office 2021 Professional Plus kann in den einzelnen Programmen nun einfacher festgelegt werden, welche Informationen in ein Dokumente integriert bzw. weitergegeben werden kann. Bei der Nutzung von Cloud-Services wie OneDrive gehen wichtige Daten auch bei einem Serverausfall oder Fehlfunktionen eines Endgeräts nicht verloren, denn Nutzer können so von überall problemlos auf diese Dateien zugreifen und sie bearbeiten.

Systemvoraussetzungen für Microsoft Office 2021 Professional Plus

Die folgenden Systemvoraussetzungen gelten für alle MS Office 2021 Professional Plus, je nach Nutzung weiterer Apps oder Programme gelten darüber bei diesen Anwendungen weitere Anforderungen:

Betriebssysteme: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019/2022
Prozessor: 1 GHz (32- oder 64-Bit)
Arbeitsspeicher: mind. 2 GB RAM
Festplattenspeicher: mind. 3 GB
Bildauflösung: mind. 1.280 x 800 Pixel
Grafikkarte: DirectX 10

Welche Windows Version ist mit MS Office 2021 Professional Plus kompatibel?

Wie bereits in den Systemvoraussetzungen beschrieben, benötigen alle Editionen von Microsoft Office 2021 für den einwandfreien Betrieb der Software Windows 10 als Betriebssystem. Microsoft Office 2021 Professional Plus ist daher nicht mit Windows 8, 7 oder älteren Versionen kompatibel.

Wie wird Microsoft Office 2021 Professional Plus lizenziert?

Diese Edition von Microsoft Office 2021 wird für ein bestimmtes einzelnes Endgerät lizenziert. Je nach den aktuell geltenden Bestimmungen haben Sie eventuell das Recht, auf diesem Computer auch eine beliebige Anzahl von Kopien dieser Version sowie aller Vorgängerversionen zu installieren, inklusive der Bereitstellung von Kopien auf einem Netzwerkserver, um darauf über das lizenzierte Gerät remote oder per Virtual Desktop Infrastructure (VDI) zuzugreifen. Genaueres dazu erfahren Sie von einem Softwarehandel24 Mitarbeiter.