Was kann Visio? Microsoft Visio ist eine Software zur Erstellung und Bearbeitung der unterschiedlichsten Arten von Diagrammen: neben typischen Standardformen wie Flussdiagrammen und Organigrammen sowie Gebäudeplänen und Grundrissen sind dies auch viele spezielle Darstellungen, wie z.B. Datenfluss- und Prozessflussdiagramme, oder auch Business Process Modeling and Notation (BPMN-) Diagramme, 3D-Visualisierungen usw. Diese stehen übersichtlich in der Visio Vorlagenbibliothek zur Verfügung, ergänzt durch jeweils passende Werkzeuge, Formen und Symbole.

Alle Versionen von MS Visio sind in der Desktop-Darstellung sowie der Funktionalität an Office-Programme wie Excel und Word angelehnt, um ein intuitives Nutzererlebnis zu bieten; dazu stehen auch bereits bekannte Features und Tools wie verschiedene Schriften und Farben zur Verfügung, um die Diagramme individuell zu bearbeiten. Je nach Version von Visio ist auch die direkte Übernahme von Daten aus Excel und Access möglich.