Microsoft Office 2021 Standard – die unverzichtbare Business-Software für Unternehmen und Selbständige

Die aktuellste Version Microsoft Office-Suite 2021 bietet in der Standard Edition professionellen Anwendern in Unternehmen wie auch Selbständigen einen noch weiter verbesserten Standard an Funktionalität und Effizienz – sowohl bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, wie auch für die umfassende Kommunikation und die sichere Zusammenarbeit und den Austausch von Daten und Dokumenten. Office 2021 hebt damit auch die Zusammenarbeit in der Cloud – und dabei auch im Home-Office – auf ein neues Level. Dazu stellt das neue MS Office 2021 Standard umfassende Sicherheitsstandards zur Verfügung, die auch die aktuellen Datenschutzverordnungen berücksichtigen.

Wie immer sind zahlreiche Verbesserungen und Ergänzungen in den bewährten Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook Bestandteil von diesem neuen Release von MS Office: unter anderem erleichtern umfassenden Optionen bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit die sichere Arbeit sowie den geschützten Austausch von Informationen im Team sowie das barrierefreie Arbeiten. Ergänzt wird MS Office 2021 Standard durch das digitale Notizbuch OneNote sowie Microsoft Teams, das Skype ersetzt. Alle Office Programme sind auch als Office Web Apps nutzbar.

Weiter schützt in MS Office 2021 Standard das bewährte Sicherheits-Feature Data Loss Prevention durch umfassende Sicherheitsbestimmungen und individuelle Zugriffsrechte vor Datenverlust, zudem erfüllt die Edition auch die strengen Datenschutzbestimmungen:

Die aktuelle Standard Edition 2019 enthält dazu eine Reihe praktischer Optimierungen für professionelles und effizientes sowie den Austausch von Dokumenten für die gemeinsame Arbeit, insbesondere in der Cloud.

Die Microsoft Office 2021 Standard Edition finden Sie bereits jetzt im Softwarehandel24 Software-Shop als Gebraucht-Software – zu einem günstigeren Preis im Vergleich zu entsprechenden Neuware – nehmen Sie am besten sofort Kontakt mit unserem Team auf und informieren Sie sich, ab wann Ihnen diese Office-Version offiziell zur Verfügung steht, wie auch andere Editionen von MS Office 2021. Der nachfolgende Überblick stellt alle enthaltenen Office-Anwendungen vor und informiert dabei über alle bereits jetzt bekannten Neuerungen dieser Edition, die Ihnen mit Office 2021 Standard zur Verfügung stehen.

Bewährte Office-Anwendungen noch leistungsfähiger in MS Office Standard 2021

Auch in der Standard-Edition des neuen MS Office 2021 bilden die Einzelanwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook das Rückgrat, ergänzt durch OneNote und Microsoft Teams. Für die Microsoft Office 2021 Standard Edition wurden diese optimiert und um weitere Funktionen ergänzt, um die übergreifende Zusammenarbeit noch effizienter zu machen:

Microsoft Word 2021 ist nach wie vor das unverzichtbare Programm zur Texterstellung, die aktuelle Version unterstützt die Arbeit an Dokumenten zum Beispiel auch durch ein integriertes Übersetzungs-Tool, eine optimierte Diktierfunktion sowie eine verbesserte Rechtschreibkorrektur inklusive Grammatikkorrektur. Per Sprachausgabe-Tool können Sie sich Texte vorlesen lassen, während Sie schreiben, umgekehrt wurde auch die Spracheingabe-Funktion weiter verbessert. Der überarbeitete Editor erleichtert es, Schreib- und Rechtschreibvorschläge per Klick direkt zu übernehmen. Verbessert wurde auch die Erkennung von virtueller Tinte, so dass ein mit einem digitalen Stift auf einem Display geschriebener Text noch besser in einen Word-Text umgesetzt wird. Einzelverbesserungen gibt es z.B. bei den SVG-Grafiken: auch komplexere Bilddokumente können nun integriert, skaliert und bearbeitet werden, ohne dabei viel Speicherplatz zu benötigen. Auch sogenannte HEIC-Bilder können von iPhones oder iPads direkt ohne Konvertierung eingefügt werden.
Microsoft Excel bietet in der Office Version 2021 neben neuen Funktionen und Filtern wie z.B. den Zeitachsenfiltern nun auch dynamische Arrays und eine verbesserte XVERWEIS-Funktion für die professionelle Analyse und Bearbeitung von Daten. Auch die Tabellenfunktionen für finanzielle Kalkulationen wurden optimiert; ebenso wurde ist die große Kompatibilität mit CSV-Dateien beibehalten. Weitere Details zu den in Excel in der MS Office 2021 Standard Edition verfügbaren Features sind noch nicht bekannt, bitte wenden Sie sich bei Fragen an das Softwarehandel24 Team.
Microsoft PowerPoint 2021 bietet wie gewohnt mit einer Vielzahl von spannenden Effekten wie z.B. dem Morphing von Grafiken und Bildern sowie weiteren Möglichkeiten der Bildbearbeitung eine große Bandbreite an Gestaltungsmöglichkeiten. Auch Ultra-HD-Dateien können mit PowerPoint direkt in Präsentationen eingefügt werden; Grafiken lassen sich frei skalieren und per Zoomfunktion kann in ein Bild hineingezoomt werden, Animationen lassen sich auch mit einem digitalen Stift ausführen. Die Freigabe-Optionen beinhalten nun auch die Referentenansicht einer PowerPoint-Datei und mit Microsoft Forms kann unter den Teilnehmern einer Besprechung eine direkte Umfrage dazu gestartet werden.
Microsoft Outlook 2021 unterstützt die globale Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern an anderen Standorten, unter anderem durch die automatische Berücksichtigung von verschiedenen Zeitzonen sowie der Zeitverschiebungen beim Planen von Terminen. Das neue Outlook 2021 unterstützt auch das Anlegen und Verwalten einer beliebigen Anzahl von E-Mail-Konten pro User, was gerade für Anwender von Vorteil ist, die mehrere Accounts benötigen. Mit in Microsoft Teams lassen sich Nachrichten in Outlook direkt mit anderen Kollegen und Partnern teilen; last but not least enthält Outlook 2021 eine neue Diktatsymbolleiste, die mit erweiterten Sprachbefehle sowie der automatischen Zeichensetzung das Verfassen von E-Mails erleichtert.
Publisher 2021 enthält viele Möglichkeiten für die Gestaltung interessanter printfähiger Präsentationen und Publikationen, u.a. durch eine verbesserte Stifterkennung sowie die professionelle Bearbeitung von Grafiken.
OneNote und Microsoft Teams ergänzen die MS Office Standard 2021 Edition: das praktische digitale Notizbuch kann mit anderen Programmen verbunden werden, während Microsoft Teams nun Skype ersetzt.

Viele weitere Vorteile von Microsoft Office 2021 Standard nutzen

MS Office 2021 bietet in der Edition Standard nicht nur viele Optimierungen und neue Funktionen in den einzelnen Programme, sondern punktet auch mit einer ganzen Reihe allgemeiner praktischer Features und Vorteile, die unter anderem auch das mobile Arbeiten unterstützen und die intuitive Zusammenarbeit im Team an Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen wie auch die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander erleichtern.

Auch mobil können User auf viele Office Features per Smartphone oder Tablet zugreifen: die in Office 2021 verfügbaren Web Apps machen dabei den Zugriff noch leichter, so dass die einzelnen Funktionen und Elemente, um Dokumente unterwegs schnell zu bearbeiten, damit noch schneller gefunden werden. Dateien können auch mit Endgeräten anderer User in der Cloud geöffnet sowie gemeinsam genutzt werden.

Die Desktop-Oberfläche von Office 2021 überzeugt durch ihre übersichtliche Aufteilung, viele Anwendungen lassen sich auch im Dark-Mode nutzen, der das augenschonende Arbeiten unterstützt. Zudem macht das neue Dropdown-Menü im Suchbereich die Suche nach E-Mails und Dokumenten noch leichter – User wechseln einfach per Klick zwischen dem jeweiligen Postfach und einem geöffneten Ordner. Via Verlaufsmenü im Desktop Client ist es zudem möglich, direkt zu den zuletzt besuchten Stellen zurückzukehren. Es besteht auch die neue Option, Telefonnummern zu maskieren, wodurch mehr Privatsphäre und Anonymität geschaffen werden kann.

Auch in Office 2021 steht voraussichtlich Group Policy Object (GPO) für die Verwaltung von Gruppenrichtlinien zur Verfügung, die mittels ADMX-Dateien abgesichert werden. Neben der Steuerung von Updates umfassen diese auch die Sicherheitseinstellungen zur Kontrolle von Makros in externen Dokumenten. Zudem kann die Office 2021 Edition auch auf einem Terminal- oder Remote-Desktop-Server eingesetzt werden, die Lizenz enthält aller Voraussicht nach wieder ein Zweitnutzungsrecht für einen mobilen Computer eines definierten Users.

Nicht zuletzt unterstützen alle Office 2021 Programme auch die Barrierefreiheit, unter anderem durch die Verwendung internationaler Normen sowie mit praktischen Vorschlägen zur Gestaltung von Dokumenten, welche auch durch Audiohinweise ergänzt werden können. Die Rubrik "Erleichterte Bedienung" bietet hier verschiedene Optionen wie z.B. eine große Auswahl an Tönen bei "Feedback mit Sound bereitstellen".

Data Loss Prevention verfügbar in Office 2021 Standard – zum Schutz vor Verlust und unerlaubter Weitergabe von kritischen Daten

Das seit vielen Office Editionen bewährte Microsoft Tool Data Loss Prevention (DLP) kommt auch in MS Office 2021 Standard zum zuverlässigen Schutz von vertraulichen Informationen oder Daten vor einer absichtlichen oder versehentlichen Freigabe durch Mitarbeiter zum Einsatz. Dadurch gehen gerade Organisationen oder Firmen dabei sicher, personenbezogene Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, wie es zum Beispiel auch die DSVGO zwingend vorschreibt. Alle Datenbewegungen, wie der Transfer per E-Mail oder über Internet-basierte Anwendungen, werden mittels der dynamischen inhaltsbasierten Kontrolle nicht nur überwacht, sondern bei einer Verletzung der Bestimmungen auch blockiert.

System-Administratoren können je nach Anwender oder Gruppen individuelle, differenzierte Regeln für den Zugriff auf bestimmte Daten erstellen, um deren Zugriff oder die Weitergabe entweder nur einzuschränken oder ganz zu blockieren, dabei können Nutzer bei der drohenden Gefahr eines Datenverlusts auch auf potenzielle Risiken hingewiesen werden.

In dem neuen MS Office 2021 können Admins für einzelne Programme einfacher definieren, welche Informationen überhaupt in ein Dokument integriert werden dürfen. Zudem gehen wichtige Daten bei der Nutzung von Cloud-Services wie z.B. Microsoft OneDrive auch bei einem Serverausfall oder Fehlfunktionen eines Endgeräts nicht verloren, Nutzer können zudem von überall auf diese Dateien zugreifen und sie auch bearbeiten.

Systemvoraussetzungen für Microsoft Office 2021 Standard

Die folgenden Systemvoraussetzungen gelten auch als Gebraucht-Software für die MS Office 2021 Standard Edition, außerdem können je nach Nutzung weiterer Apps oder Programme weitere Anforderungen Voraussetzung an den Speicherplatz usw. gegeben sein.

Betriebssysteme: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019/2022
Prozessor: 1 GHz (32- oder 64-Bit)
Arbeitsspeicher: mind. 2 GB RAM
Festplattenspeicher: mind. 3 GB
Bildauflösung: mind. 1.280 x 800 Pixel
Grafikkarte: DirectX 10

Welche Windows Versionen sind mit der MS Office 2021 Standard Software kompatibel?

Wie bereits in den Systemvoraussetzungen aufgeführt, benötigen alle Editionen von Microsoft Office 2021 für ihren einwandfreien Betrieb mindestens Windows 10 als Betriebssystem. Microsoft Office 2021 Standard ist also nicht mit Windows 8, 7 oder älteren Versionen kompatibel. Bei Fragen wenden Sie sich einfach an das Softwarehandel24 Team.

Wie wird Microsoft Office 2021 Standard lizenziert?

Diese Standard Edition von Microsoft Office 2021 wird wie üblich für ein bestimmtes einzelnes Endgerät lizenziert. Je nach den aktuell geltenden Microsoft Bestimmungen haben Sie dabei das Recht, auf diesem Computer eine beliebige Anzahl von Kopien dieser Office Version sowie der Vorgängerversionen zu installieren, inklusive deren Bereitstellung auf einem Netzwerkserver, um diese remote oder per Virtual Desktop Infrastructure (VDI) über das lizenzierte Gerät zu nutzen. Genaueres dazu erfahren Sie von einem Softwarehandel24 Mitarbeiter.