Microsoft Office Standard 2021 for Mac 

MS Office 2021 Standard for Mac ist die derzeit neueste Ausgabe der bewährten Microsoft Büro-Software für Apple Computer, die auch per Download angeboten wird. Nutzer profitieren damit wieder von dem vielseitigen Angebot an Einzelprogrammen, die so gut wie jeden Aufgabenbereich eines modernen Büros abdecken, und die zudem auch untereinander kompatibel sind, für das barrierefreie produktive Arbeiten – nicht nur allein, sondern gerade auch im Team: mit Word für die Texterstellung für unterschiedliche Bereiche, Excel für komplexe Kalkulationen im Tabellen-Format, PowerPoint für informative, interaktive Präsentationen und Outlook für die umfassende Kommunikation und Aufgabenplanung. Ergänzt werden diese von OneNote, der App zur Organisation von Notizen, sowie von dem Cloud-Speicher OneDrive, um Daten online zur Verfügung zu stellen, sowie voraussichtlich wieder von Microsoft Teams, das Skype ersetzt.

Als Besonderheit gegenüber der Vorversion von Office 2021 Standard for Mac ist die neue Office-Software auch auf Mac Rechnern einsetzbar, die bereits mit dem neuen Apple Silicon Prozessoren ausgestattet sind. Außerdem ist diese natürlich auch weiterhin auf Intel-basierenden Macs nutzbar.

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Was ist neu in MS Office 2021 Standard für Mac?

Alle in der Suite enthaltenen Apps sind technisch auf den neuesten Stand, was sich natürlich zudem in dem überarbeiteten Design zeigt, wobei die vertraute Menüstruktur beibehalten wurde. Zudem wurde der Fokus auf die Zusammenarbeit im Team – auch in der Cloud – noch weiter verstärkt. Mit der neuen Office Edition profitieren auch Mac-User weiterhin von den beliebten, leistungsstarken Tools – für die effiziente Büroarbeit im Business-Alltag.

Auch wenn bis dato noch nicht alle Neuerungen von Office 2021 Standard für Mac bekannt sind, hat Microsoft verschiedene Details zu den einzelnen Programmen bekannt gegeben:

• Word 2021: Mit der Zeilenfokus-Funktion XLOOKUP werden Ablenkungen reduziert, Word-User können damit ein Dokument leichter Zeile für Zeile genau prüfen.
• Excel 2021: Auch hier steht die XLOOKUP-Funktion zur Verfügung, um Inhalte in einer Tabelle oder einem Excel-Arbeitsblatt leichter zu finden bzw. zu überprüfen. Hinzu kommt die verbesserte Unterstützung von dynamischen Arrays bei der Tabellenkalkulationen – mit den neuen Array-Funktionen FILTER, SORT, SORTBY, RANDARRAY, SEQUENCE, UNIQUE und XMATCH.
• PowerPoint 2021: Präsentationen können nun durch einen vorher aufgezeichneten Sprachkommentar ergänzt werden, was die Anwendungsmöglichkeiten und den Informationsgehalt erweitert.
• Outlook: E-Mail-Texte können in mehr als 70 Sprachen übersetzt werden.

Weitere Features in Office 2021 Standard for Mac

Die aktuelle Standard-Edition von Office 2021 für Mac-User bietet neben den oben genannten Ergänzungen in den einzelnen Programmen auch sonst einiges an Erweiterungen und Verbesserungen, welche oft programmübergreifend sind und dadurch ein effizienteres Nutzererlebnis bieten.

Freihand-Tool in Word, Excel und PowerPoint 

Das Freihand-Tool in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint bietet Nutzern vielfältige Möglichkeiten, um freihändig Zeichnungen und Skizzen sowie Diagramme und Formeln zu erstellen – je nach Funktionalität des Endgeräts kann mit einem Stift auf einem Tablet, dem Finger am Touchscreen oder mit der Maus des Standgeräts oder Laptops in einem Dokument gezeichnet werden – und diese dann mit einer Reihe von Effekten und Werkzeugen weiter bearbeitet werden. Office 2021 Standard for Mac stellt dazu auch neue Lasso- und Radier-Werkzeuge zur Verfügung. Auch Office-fremde Datei-Formate wie ODF können geöffnet und bearbeitet werden.

Umfassende integrierte PDF-Verwaltung

Das neue Office kann nun auch PDF-Dateien ohne den Adobe Reader anzeigen und erlaubt dazu das Kommentieren. Ebenso können Formulare ausgefüllt und und digital signiert werden. Mit der verbesserten Sicherheits- und Berechtigungsverwaltung sind Dateien auch besser vor unerlaubten Zugriffen geschützt.

Teamwork mit OneDrive

OneDrive ist das praktische Tool für die Team-übergreifende Arbeit an Projekten. Nutzer bearbeiten in Microsoft OneDrive abgelegte Dokumente, Tabellen und Folien gemeinsam – im Büro, im Home-Office oder unterwegs gleichzeitig in der MobiDrive Cloud. Auch bestehende Konten bei Google Drive, OneDrive und Dropbox-Konten können über OneDrive mit Office for Mac verknüpft werden. Umfassende Verwaltungsmöglichkeiten zur Erteilung von Zugriffs und Änderungsrechten stellen dabei sicher, dass kritische Daten und Informationen auch in der Cloud vor unberechtigtem Zugriff geschützt bleiben.

Barrierefreiheit in Office-Programmen

Die Barrierefreiheit ist mittlerweile fester Bestandteil des unterstützten Arbeitens am Computer – für Verfasser ebenso wie für Leser von Dokumenten und E-Mails. Word, Excel, PowerPoint sowie OneNote bieten in Office 2021 Standard for Mac eine optimierte Barrierefreiheitsprüfung, mit der die einfachere Verständlichkeit von Dokumenten erhöht und dadurch die Zusammenarbeit mit anderen Usern verbessert wird.

Dazu gehören neben der Unterstützung international gültiger Normen beim Verfassen auch praktische Vorschläge bei der Strukturierung und Darstellung von Texten. Durch Aktivieren der Funktion "Barrierefreiheit überprüfen" wird im jeweiligen Programm eine Liste mit Warnungen bzw. Fehlern angezeigt, die durch Tipps und Empfehlungen zur Verbesserung ergänzt wird. Bei der Planung von Terminen mit Business-Partnern an anderen Standorten kann in Outlook durch die Anzeige der Zeitzone bei internationalen Empfängern sichergestellt werden, dass diese auch anwesend sind.

Auch die Nutzer von Office 2021 Standard für Mac profitieren von den vielen Möglichkeiten der Arbeitserleichterung: Sie enthält die Rubrik "Erleichterte Bedienung" eine große Auswahl an Tönen mit "Feedback mit Sound bereitstellen", um Audiohinweise zu aktivieren. Für verbesserte Konzentration sorgen außerdem bei Word in Office 2021 Standard für Mac die Dark-Themes Dunkelgrau und Schwarz: Durch die Wahl eines dezentere Hintergrundes können Ablenkungen zu reduziert und die Fokussierung auf Aufgaben zu verbessert werden; und durch Aktivierung Text-to-Speech-Funktion können Inhalte aus Dokumenten und E-Mails während der Arbeit und unterwegs vorgelesen werden.

Besondere Features in Office 2021 Standard for Mac für Admins

Neben den reinen Vorteilen für Nutzer bietet die Edition Office 2021 Standard for Mac voraussichtlich auch für Systemverwalter wieder praktische Funktionen, die bereits in der der Vorgänger-Version zur Verfügung standen, um die einfachere Verwaltung von Usern zu ermöglichen und die zugleich eine höhere Sicherheit bieten:

• Mit GPO bzw. Group Policy Object stehen Admins effektive Gruppenrichtlinien zur Verfügung, um Office über ADMX Templates zu sichern, diese bieten bei der Kontrolle von Updates sowie Makros in Dokumenten eine verbesserte Sicherheit.
• Zudem enthalt die Update-Kontrolle selbst bei Feature- und Funktions-Updates sowie bei sicherheitsrelevanten Qualitäts-Updates wie Patches und Hotfixes Optionen zur Aktivierung: wichtige Feature-Updates können beispielsweise ignoriert und essenzielle Updates bis zu 5 Wochen zurückgestellt werden.
• Durch die Anwendung der in Office for Mac bereitgestellten Terminal Services bzw. Remote Desktop Services kann die Software auch auf einem älteren Mac genutzt werden.

Alle Einzelprogramme von MS Office 2021 Standard for Mac im Überblick

Mit der Standard Edition von Microsoft Office 2021 für Mac stehen Nutzern von Apple Devices wieder klassischen, unverzichtbaren Office Programme Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook zur Verfügung, die wie keine andere Büro-Software durch ihre vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten überzeugen:

• Word 2021 enthält alles für das professionelle Erstellen von Text-Dokumenten für viele Verwendungsmöglichkeiten – praktische Tools wie die Funktion "Überprüfen" erleichtern die korrekte Nutzung bzw. das Verständnis von Fremdwörtern direkt in einem Dokument, und Microsoft Academic Search erleichtert das korrekte Zitieren.
• Excel 2021 bietet mit den PowerPivot- sowie PowerQuery-Erweiterungen noch mehr Möglichkeiten zur Illustration beispielsweise von Karten- und Trichterdiagrammen, inklusive der synchronen Zusammenarbeit in Echtzeit an Excel-Sheets und -Arbeitsblättern. Data Loss Protection schützt dazu vertrauliche Daten unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen der EU.
• PowerPoint 2021 stellt mit jeder neuen Edition wieder weitere interessante visuelle Effekte bereit, um Präsentationen Leben einzuhauchen, unter anderem mit Animationen wie Zooms und Morphing-Übergängen; dazu auch neue Icons, SVG-Vektordateien und 3D-Modelle, um Inhalte zu visualisieren. Auch der aus Word bekannte Textmarker kann dazu in PowerPoint genutzt werden.
• Outlook 2021 sortiert die tägliche E-Mail-Flut in Unternehmen zuverlässig mit intelligenten Tools, die E-Mails automatisch nach ihrer Wichtigkeit und Relevanz sortieren. Zeitersparnis bietet die Text-to-Speech Funktion, mit der Nachrichten vorgelesen werden. Auch in Outlook werden mit Data Loss Protection kritische Daten in Anhängen vor Versenden und dem Zugriff durch nicht berechtigte Personen geschützt

Systemvoraussetzungen für die Installation und Nutzung von MS Office 2021 Standard für Mac

Nachfolgend finden Sie Infos zu den bekannten Systemvoraussetzungen und geltenden Nutzungsbedingungen, die für die neue Edition von MS Office 2021 Standard for Mac gelten, ggf. sind nach dem offiziellen Release auch weitere Hinweise bei der Verwendung zu beachten.

Hardware-Voraussetzungen für MS Office 2021 Standard for Mac

Office 2021 Standard für Mac ist die Version der Microsoft Office-Suite, die auch auf Mac-Computern mit dem neuen Apple Silicon Prozessor läuft. Die Nutzung auf Macs mit Intel-Prozessor ist aber ebenfalls möglich. Die bisherige 32-Bit-Version entfällt, so dass die Software nur auf 64-Bit basierenden Geräten installiert werden kann. Insgesamt sind also folgende Mindestanforderungen zu beachten:

• Betriebssysteme: Office für Mac 2021 wird von den drei aktuellsten Versionen von macOS unterstützt. Derzeit sind dies Monterey, Big Sur und Catalina; die Unterstützung von Mojave wird voraussichtlich eingestellt bzw. nicht mehr aktualisiert werden
• Prozessor: Intel Prozessor oder Apple Silicon Prozessor
• Festplattenspeicher: 10 GB
• Arbeitsspeicher: 4 GB RAM
• Grafikkarte: DirectX 9 oder höher
• Bildschirmauflösung: 1.024 x 768Pixel

Lizenzierung von Microsoft Office 2021 Standard for Mac

Eine Lizenz der Standard-Edition von Microsoft Office 2021 for Mac berechtigt zur Nutzung auf einem Apple Endgerät. Dies kann auch die die Installierung einer Software-Kopie auf einem Netzwerkserver miteinschließen, um diese remote oder per Virtual Desktop Infrastructure mit einem entsprechend lizenzierten Endgerät zu nutzen.

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