Visio 2021 Standard – die aktuelle Version der praktischen Microsoft Anwendung zur Erstellung von Diagrammen und technischen Designs

Microsoft Visio 2021 ist die neueste Version der vielseitigen Visualisierungs-Software, mit der eine große Anzahl von technischen wie auch geschäftlichen Prozessen sowie Übersichts- und Anlagenplänen in den unterschiedlichsten Bereichen erstellt werden kann, inklusive der Visualisierung von Daten in Form von Diagrammen. Hierzu bietet die Edition MS Visio 2021 Standard zusätzliche Möglichkeiten mit optimierten Tools und weiteren Shapes. Bei der Nutzung von Microsoft Azure Active Directory bzw. von Exchange Server können Daten z.B. darüber bzw. aus einer Excel-Tabelle in die Shapes importiert werden.

Auch Einsteiger finden sich in Visio 2021 Standard schnell zurecht, denn die Desktop-Oberfläche ähnelt den anderen MS Office Programmen und wirkt daher vertraut – intuitiv können sie vorhandene Tools und Features nutzen, um Daten und Projekte informativ darzustellen und für die Kommunikation im Team nutzen. Visio 2021 Standard kann zudem auf Touch-fähigen Endgeräten verwendet werden – entweder mit einem digitalen Stift oder auch mit dem Finger.

Die Visio Standard Edition 2021 ist ideal gerade für Unternehmen kleinerer und mittlerer Größe, sowie auch für Selbständige gedacht, welche in ihrem Arbeitsfeld professionelle Visualisierungen auf einem hohen Niveau erstellen möchten. Dafür enthält Visio zum Beispiel Flussdiagramme für die Darstellung von funktionsübergreifenden Workflows, Zeitpläne, die unter anderem Zeitachsen und Kalender anzeigen, Gantt- sowie PERT-Diagramme; ebenso können einfache Netzwerkdiagramme, architektonische Grundrisse für Büroplanung und eine Vielzahl an Organigrammen erstellt werden, wie sie typischerweise oft bei der Visualisierung von Business-Prozessen in Unternehmen genutzt werden: in Bereichen wie Marketing, Brainstorming, zur Fehlerstrukturanalyse und für Audits. Daneben stehen auch viele Multipurpose-Diagramme zur Auswahl.

Aller Voraussicht nach wird Microsoft die Preise für neue Software-Releases wie MS Visio 2021 Standard sowie auch bei vielen andere neue Anwendungen anheben, allerdings sind diese weiterhin auch als Kaufversion erhältlich. Bei Softwarehandel24 wird Visio 2021 Standard schon jetzt als Gebraucht-Software in Form einer Einzellizenz zum Kauf angeboten – und das zu einem deutlich geringeren Preis gegenüber der Neuware – kontaktieren Sie für weitere Infos einfach unser Team und erfahren Sie sofort, ab wann Visio 2021 für Sie zum Download zur Verfügung steht.

Im Softwarehandel24 Software-Onlineshop finden Sie zudem viele weiteren Microsoft Anwendungen als Used Software zu einem günstigen Preis, z.B. auch die mit Visio 2021 Standard kompatiblen Programme. Im folgenden Überblick finden Sie Infos zu den bisher bekannten Neuerungen und Optimierungen der neuen MS Visio 2021 Standard Edition sowie auch zu den typischen Funktionen und Features.

Bisher bekannte Neuerungen der Visio 2021 Standard Edition

MS Visio 2021 Standard Edition wird voraussichtlich einige Neuerungen sowie auch Verbesserungen enthalten. Diesbezüglich hat Microsoft folgendes bekannt gegeben:

Die Desktop-Ansicht wurde weiter modernisiert, was an den aktualisierten Registerkarten im Menüband ersichtlich ist.
Visio 2021 Standard bietet dazu auch wieder Aktualisierungen für die verschiedenen Shapes, Vorlagen und Stile.
Auch bei der Verwaltung von Informationsrechten soll es in Visio Standard 2021 umfangreiche Optionen geben, um den Schutz von Daten sicherzustellen.
Für das Erstellen von Azure-Diagrammen sind neue Schablonen verfügbar, um Nutzer bei der Darstellung von verschiedenen Topologien und Konfigurationen zu unterstützen.
Voraussichtlich wird es hier auch Erweiterungen bei den Rich Media-Inhalten geben, z.B. bei Archivbildern und Symbolen, die für Visio-Diagramme verwendet werden können.

Informieren Sie sich über die weiteren Einzelheiten zu MS Visio Standard 2021 Edition – sobald diese bekannt sind – bei einem Mitarbeiter von Softwarehandel24.

Nutzen Sie die große Auswahl an Diagrammen in MS Visio 2021 Standard – oder erstellen Sie Ihre eigenen Shapes

MS Visio 2021 Standard stellt Nutzern eine umfangreiche Sammlung an Diagramm-Typen zur Verfügung, die zur Visualisierung der unterschiedlichsten Prozesse und Strukturen nutzbar sind. Für die einfachere Suche nach passenden Diagrammen zu einem bestimmten Anwendungsbereich sind diese thematisch übersichtlich in sogenannte Schablonen eingeteilt, diese enthalten wiederum die einzelnen Shapes oder Diagrammformen. In der Standard Edition können damit zum Beispiel auch einfache Netzwerkdiagramme erstellt werden. Viele der in Visio verfügbaren Shapes sind Branchenstandard-konform, das bedeutet, dass sie verbindliche Informationen beinhalten und daher auch für eine weiterführende Nutzung der enthaltenen Angaben zur Verfügung stehen.

Einfache Bearbeitung von Shapes

Shapes können dann je nach Bedarf zum Beispiel mit einem eigenen Text ergänzt werden – hierbei können die einzelnen Felder entweder direkt beschrieben werden, oder auch Daten werden direkt importiert, zum Beispiel durch die Verknüpfung mit einer Excel-Tabelle oder – falls vorhanden – einer Exchange-Datenbank. Auch der Import via MS SharePoint oder OneDrive Services ist möglich.

Erstellung von eigenen Shapes

Neben den Shapes, die für die Darstellung bestimmte Strukturen und Prozesse optimiert sind, bietet Visio 2021 aucheine Auswahl praktischer allgemeiner Startdiagramme, die in häufig benötigten Bereichen wie Organigrammen, auch gemäß dem Standard von Specification and Description Language (SDL), und beim Brainstorming einen schnellen Einstieg ermöglichen, um zum Beispiel auch Flow-Charts, Workflows und Zeitlinien zu erstellen. Dabei stehen auch praktische Hinweise zur Verfügung, die gerade für Einsteiger hilfreich sind.

User können in Vision 2019 Standard diese allgemeinen wie auch die spezifischen Shapes nutzen, um eigene, benutzerdefinierte Shapes erstellen und für die wiederholte Verwendung als neue Master-Shapes in den "Favoriten" permanent zu speichern. Dazu lassen sich die in Visio 2019 Standard enthaltenen Shapes je nach zusätzlichen Anforderungen auch grafisch weiter anpassen oder ergänzen: z.B. können mit verschiedenen Tools einzelne Inhalte oder Komponenten stärker hervorgehoben werden, auch kann auch das komplette Diagramm bearbeitet werden. Als Werkzeuge bzw. Optionen stehen zum Beispiel zur Verfügung: Text kann in der Formatierung und in der Farbe geändert sowie auch gedreht werden, Stärke, Stil und Farbe von Diagramm-Linien können ebenfalls verändert werden. Weiter steht eine Palette an Füllfarben, Verläufen, Transparenzen und Mustern zur Verfügung, wie auch Schatten-, Leucht-, Spiegelungs- und 3D-Effekte, um bestimmte Bereiche besonders hervorzuheben, was bei Präsentationen und Reports hilfreich zum Verständnis sein kann.

Kurzvorstellung der Diagrammtypen in MS Visio 2021 Standard

Auch Visio 2021 Standard enthält wieder Ergänzungen bei einigen Typen von Diagrammen, wodurch der Anwendungsbereich noch erweitert wird. Zu den am häufigsten verwendeten Formen und Shapes gehören vor allem diejenigen Diagramme, die Prozesse beschreiben:

Flussdiagramme –mit diesen lassen sichdie einzelnen Phasen von Prozessen in Projekten wie auch technischen Vorgängen visualisieren, dazu gehören auch Swimlane-Diagramme, mit denen einzelne Arbeitsschritte verschiedenen Teams zugeordnet werden können.
Funktionsübergreifende Flussdiagramme sind ein Sonderfall, typische Formen sind IDEF0-Diagramme, mit denen System- und Unternehmensentscheidungen modelliert werden, oder BPMN-Diagramme, die in der Wirtschaftsinformatik und im Prozessmanagement Anwendung finden.

Prozessflussdiagramme dienen meistens der Darstellung von chemischen und industriellen Verfahren, sie berücksichtigen auch die dabei zum Einsatz kommenden Anlagen.
Geschäftsprozessdiagramme können viele betriebliche Abläufe – auch komplexer Natur – anschaulich darstellen.
Zeitachsen-Diagramme dokumentieren die Abfolge von Entwicklungen, z.B. bei Geschäftsprozessen.

Des weiteren stellt Visio Standard 2021 folgende Diagramm-Typen zur Verfügung:

Organigramme verdeutlichen die Strukturen in Organisationen sowie Hierarchien und Abhängigkeiten.
Sequenzdiagramme visualisieren die teilnehmenden Akteure bzw. Objekte bestimmter Interaktionen sowie die jeweiligen Ereignisse.
Aktivitätsdiagramme beschreiben Aktionen bzw. Methoden von Akteuren.
Zustandsdiagramme verdeutlichen die Abfolge von Phasen, die ein Objekt durchläuft, z.B. den Product Life Cycle.
Fall-Case oder Use-Case-Diagramme beschreiben die einzelnen Phasen von Entwicklungsprojekten.
Kommunikationsdiagramme verdeutlichen Interaktionen von Elementen innerhalb eines Systems.
3D-Balkendiagramme können Umsätze, Gewinnzuwächse oder andere KPIs darstellen.
Grundrisse sowie Gebäudepläne als Variante davon visualisieren die Strukturierung von architektonischen Räumen und Grundrissen; sie bilden z.B. auch Infrastrukturen ab, wie technische Beschreibungen von Stromkreisen (auch entsprechend der IEEE-Compliance), Installationen, Rohrleitungen und Systemen, wie dies auch für die Raumplanung erforderlich ist.
IT-Diagramme verdeutlichen Vernetzungen von Prozessen, Funktionen und Rollen, wie z.B. bei Active Directorys, aber auch von Datenbanken, auch ITIL-Diagramme (Information Technology Infrastructure Library) fallen darunter.

Hardware-Voraussetzungen für Microsoft Visio 2021 Standard

Voraussichtlich steht MS Visio 2021 Standard Edition sowohl in einer 32-Bit- wie auch in einer 64-Bit-Version zur Verfügung und kann nur in Verbindung mit Windows 10 bzw. 11 sowie Windows Server 2019 verwendet werden. Aktuelle Angaben hierzu erfahren Sie direkt beim Team von Softwarehandel24 – per E-Mail, Telefon oder im Chat. Jeweilige Angaben zu den einzelnen Mindestvoraussetzungen finden Sie in der folgenden Übersicht:

Betriebssysteme: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022
Prozessor: 1,6 GHz, Dual-Core
Arbeitsspeicher: 4 GB RAM (64-Bit) bzw. 2 GB RAM (32-Bit)
Festplattenspeicher: 4,0 GB
Display/Bildschirmauflösung: 1.280 x 768
Grafik: DirectX 10-Grafikkarte zur Beschleunigung der Grafik-Hardware
Voraussichtlich erfordert die Nutzung von Funktionen für die Cloud-basierte Verwendung von Visio Dateien wieder einen Account von Microsoft OneDrive, OneDrive for Business bzw. SharePoint Services